Assistente Administrativo
Descrição da vaga
Atividades
Gestão e organização de documentos administrativos e financeiros (notas fiscais, boletos, contratos, comprovantes)
Apoio ao controle de contas a pagar e a receber, incluindo lançamentos e conciliações no ERP.
Contato com fornecedores nacionais: cotações, follow-up de pedidos e gestão de cadastros
Suporte à operação de importação: organização de documentos de Comex, acompanhamento de processos e contato com despachante
Apoio à elaboração de relatórios gerenciais e controles internos em Excel
Execução de rotinas de reembolso de despesas conforme os ciclos e regras estabelecidos nos SOPs internos
Apoio à logística de viagens corporativas (reservas, prestação de contas)
Suporte a demandas de Facilities: controle de fornecedores de manutenção, materiais de escritório e serviços gerais
Preparação e compilação de anexos, montagem de PDFs e apresentações consolidadas
Requisitos e qualificações
Boa experiência com atividades administrativas em qualquer área.
Ensino superior será um diferencial
Facilidade em utilização de ferramentas de informática
Inglês intermediário será um diferencial
Informações adicionais
Carga horária: Segunda a Quinta 07:00 às 17:00 e Sexta das 07:00 às 16:00
Local de trabalho : Itu - Condominio Betaville 3Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Entrevista Selpe
- Etapa 4: Entrevista Gestor
- Etapa 5: Contratação
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