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Analista de Departamento Pessoal

Descrição da vaga

Departamento Pessoal:

  • Executar todo o processo de admissão, desde conferência de documentação até o registro no sistema e integração de novos colaboradores;
  • Realizar processos de desligamento, incluindo cálculo e conferência de verbas rescisórias, comunicações legais e entrevistas de saída;
  • Responsável pelo fechamento da folha de pagamento, conferência de encargos, benefícios e envio de informações à contabilidade;
  • Controle e conferência de comissionamento/vendas, atualmente feito em planilhas de Excel (posteriormente importado à contabilidade).
  • Gerenciar e validar informações do eSocial, mantendo o cumprimento das obrigações legais trabalhistas e previdenciárias;
  • Acompanhar controle de ponto eletrônico, férias, afastamentos e atualizações cadastrais;
  • Apoiar auditorias internas e externas relacionadas ao DP.
  • Gestão de benefícios e interface com contabilidade.
  • Aplicação de advertências e contato direto com as lojas.

Recrutamento e Seleção:

  • Conduzir processos seletivos de ponta a ponta (abertura de vaga, divulgação, triagem, entrevistas e feedback aos candidatos). Necessidade dinamismo e agilidade para as posições, pois existe rotatividade de vendedores.
  • Apoiar gestores na definição de perfil e estratégias de atração de talentos;
  • Manter atualizadas as planilhas e relatórios de controle de R&S;
  • Promover uma experiência positiva para candidatos e gestores durante o processo seletivo.

Responsabilidades e atribuições

  • Realizar o processo completo de admissão, incluindo conferência de documentação, registro no sistema e integração de novos colaboradores; 
  • Conduzir desligamentos, com cálculo e conferência de verbas rescisórias, comunicações legais e entrevistas de saída;
  • Executar o fechamento da folha de pagamento, conferência de encargos, benefícios e envio das informações à contabilidade;
  • Controlar e conferir comissionamento e vendas, atualmente organizados em planilhas de Excel (posteriormente enviados para a contabilidade);
  • Gerenciar e validar informações do eSocial, garantindo conformidade com obrigações trabalhistas e previdenciárias;
  • Acompanhar ponto eletrônico, férias, afastamentos e atualizações cadastrais;
  • Dar suporte em auditorias internas e externas relacionadas ao DP;
  • Realizar a gestão de benefícios e atuar como interface com a contabilidade;
  • Conduzir processos seletivos: abertura de vagas, divulgação, triagem, entrevistas e feedback aos candidatos;
  • Gerenciar a operação de consultoria de RH, garantindo fluxos bem definidos, acompanhamento das entregas e alinhamento.

Requisitos e qualificações

  •  Vasta experiência em todas as rotinas de Departamento Pessoal, incluindo admissão, demissão, férias, ponto eletrônico, eSocial, encargos, além de fechamento completo da folha de pagamento.
  • Será considerado diferencial possuir experiência em Recrutamento e Seleção, conduzindo processos de ponta a ponta.
  • Formação superior completa. 
  • Será considerado diferencial a vivência no segmento de varejo.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista Selpe
  3. Etapa 3: Entrevista com RH
  4. Etapa 4: Contratação

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